Pengelolaan keuangan yang baik menjadi salah satu fondasi penting dalam keberlangsungan organisasi mahasiswa. Setiap program kerja yang dijalankan membutuhkan sistem pencatatan dan pelaporan yang rapi, transparan, serta dapat dipertanggungjawabkan. Menyadari hal tersebut, Badan Eksekutif Mahasiswa Republik Mahasiswa Universitas Pendidikan Indonesia (BEM Rema UPI) menyelenggarakan kegiatan Training Laporan Keuangan Akurat dan Transparan (TERANG) sebagai langkah strategis dalam meningkatkan kapasitas bendahara kementerian.
Kegiatan ini dilaksanakan pada Kamis, 9 Oktober 2025, bertempat di Kedai Kopi Rumah Panda, Bandung, dan diikuti oleh seluruh bendahara kementerian di lingkungan BEM Rema UPI. Training ini dirancang sebagai ruang belajar bersama untuk memperkuat pemahaman teknis sekaligus menyamakan standar pengelolaan keuangan antar kementerian.
Dalam praktiknya, pengelolaan keuangan organisasi mahasiswa masih menghadapi berbagai tantangan. Beberapa di antaranya adalah perbedaan format pencatatan antar kementerian, minimnya pemahaman teknis dalam penyusunan laporan keuangan, serta kurang optimalnya koordinasi administrasi keuangan. Kondisi ini berpotensi menimbulkan ketidakteraturan laporan, kesalahan pencatatan, hingga menurunnya tingkat transparansi.
Melalui kegiatan TERANG, BEM Rema UPI berupaya menjawab tantangan tersebut dengan memberikan pembekalan mengenai prinsip dasar laporan keuangan organisasi, sistem pencatatan keuangan, pengelolaan arus kas, serta pentingnya transparansi dan akuntabilitas dalam administrasi keuangan. Materi disampaikan secara interaktif, dilengkapi dengan sesi diskusi dan tanya jawab untuk membahas permasalahan nyata yang dihadapi bendahara dalam menjalankan tugasnya.
Selama kegiatan berlangsung, peserta menunjukkan antusiasme yang tinggi. Para bendahara aktif berdiskusi, berbagi pengalaman, serta saling memberikan masukan terkait praktik pengelolaan keuangan di masing-masing kementerian. Suasana diskusi yang terbuka membuat peserta tidak hanya menerima materi, tetapi juga mendapatkan insight langsung dari pengalaman sesama bendahara.
Secara umum, kegiatan TERANG berjalan dengan baik dan sesuai perencanaan. Rundown acara terlaksana cukup optimal, meskipun manajemen waktu masih perlu ditingkatkan agar setiap sesi dapat berjalan lebih efektif. Dari sisi administrasi, pengelolaan presensi dan surat-menyurat berjalan tertib, sementara dari sisi keuangan, pencatatan anggaran dinilai transparan dan dapat dipertanggungjawabkan.
Sebagai tindak lanjut, panitia merekomendasikan agar kegiatan serupa dapat dilaksanakan secara berkala. Selain itu, perlu disusun standar format laporan keuangan yang seragam di seluruh kementerian guna mempermudah proses monitoring, evaluasi, serta meningkatkan profesionalitas tata kelola keuangan organisasi.
Melalui Training TERANG, BEM Rema UPI menegaskan komitmennya dalam membangun budaya organisasi yang transparan, akuntabel, dan profesional. Diharapkan, kegiatan ini tidak hanya menjadi agenda seremonial, tetapi benar-benar memberikan dampak nyata bagi kualitas pengelolaan keuangan di lingkungan BEM Rema UPI.
